Composición del Grupo (organizaciòn)

– Definir tema o problema

Aunque en una sesión de brainstorming se lanza cualquier tipo de idea sin ningún filtro, es necesario tener un punto de partida para poder encarar y resolver un determinado problema.

Por ello, hay que fijar cuál es el objetivo de la reunión, qué tipos de objetivos se pretenden cubrir, cuáles hay que conseguir y otros que pueden ser interesantes, pero que tendrán un papel secundario.

Si existen una gran cantidad de objetivos primordiales, lo más conveniente sería realizar varias reuniones para abordarlos en exclusiva.

– Escribir ideas individuales

El moderador de la reunión ha de encargarse de que los asistentes conozcan el procedimiento, las reglas y el problema. Cada uno de ellos debe tener una hoja de papel en blanco, un bolígrafo y escribir todas las ideas que se le pasen por la cabeza sin pensar en lo que pueden pensar los demás o en lo que están escribiendo los demás.

– Se organizan las ideas

Una vez que todos han escrito sus ideas en sus hojas, hay que organizarlas con cierta lógica para optimizar el tiempo y no hablar varias veces de lo mismo.

– Debate de ideas

Una vez expuestas todas las ideas hay que proceder a analizar la viabilidad y a la eliminación de aquellas que no encajen con el objetivo que se persigue, o bien que sean muy reiterativas.

Los miembros del grupo deben votar las mejores y elaborar una lista con las consideradas más adecuadas, que no debe contener más de un 33 % del total de las ideas expuestas. Se eliminarán las menos votadas y se votará entre las mejor valoradas. En caso de que no haya una idea ganadora, sería necesario volver a votar o mantener un debate sobre las ideas restantes hasta dar con la que mejor responda al objeto de la reunión.

– Se evalúa una conclusión o solución al problema

Una vez seleccionadas las ideas más atractivas, se debe crear con ellas una solución global que facilite la resolución al problema que se plantea. En caso de que haya únicamente una idea más votada, se decidirá cómo implementarla, pero en caso de que existan varias, será necesario fusionarlas para encontrar un plan concreto que llevar a cabo.